Wil jij écht iets betekenen voor cliënten en bijdragen aan de kwaliteit van zorg? Krijg jij energie van luisteren, verbinden en het vinden van oplossingen, ook wanneer belangen uiteenlopen? Dan is de functie van klachtenfunctionaris voor 32 uur per week misschien iets voor jou. Met jouw inzichten en adviezen draag je bij aan de voortdurende verbetering van onze zorg en dienstverlening.
Jij verbindt mensen en zet onvrede om in betere zorg.
Dit zijn wij
Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking een zo gewoon mogelijk leven te leiden. We richten ons op wat wél kan. Je vindt ons in Groningen en Drenthe, verspreid over meer dan 200 locaties. Midden in de samenleving, dichtbij de mensen die we helpen. De samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional staat hierbij centraal. Samen zetten we stappen naar een waardevol samenleven. Lees hier waar wij voor staan en gaan.
Bij Cosis geloven we dat goede zorg begint met aandacht voor de mens. We vinden het belangrijk dat cliënten en hun naasten zich gehoord en serieus genomen voelen. Ook wanneer iemand ontevreden is of een klacht heeft, zoeken we samen naar een passende oplossing.
Als klachtenfunctionaris speel je hierin een belangrijke rol. Je werkt onafhankelijk van de zorgverlening in een klein team en biedt cliënten en hun naasten een luisterend oor. Je helpt hen om hun onvrede bespreekbaar te maken, de klacht zorgvuldig in kaart te brengen en begeleidt hen bij het vinden van een passende oplossing. Als klachtenfunctionaris ben je onpartijdig, luister je zonder oordeel en zorg je dat iedereen zich gehoord voelt. Je maakt de drempel om een klacht te bespreken zo laag mogelijk. Je ondersteunt en bemiddelt tussen de klager en de betrokken zorgverleners of organisatieonderdelen, maar doet geen uitspraak over de klacht.
Maar jouw rol gaat verder dan het behandelen van individuele klachten. Je signaleert terugkerende knelpunten en ontwikkelingen en vertaalt deze naar waardevolle adviezen en verbetervoorstellen. Je adviseert, gevraagd en ongevraagd, de Raad van Bestuur, directie, leidinggevenden en zorgverleners over de omgang met klachten en bent hierin een deskundige sparringpartner. Waar nodig draag je bij aan de ontwikkeling van beleid binnen jouw vakgebied.
Zo zorg je ervoor dat klachten niet alleen worden opgelost, maar ook worden benut om ervan te leren en mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.
Dit ben jij
Jij bent iemand die goed kan luisteren, zich gemakkelijk in anderen verplaatst en rust weet te brengen in lastige situaties. Je geeft cliënten en hun naasten de ruimte om hun verhaal te vertellen en helpt hen om hun onvrede helder te verwoorden. Daarbij communiceer je sterk en tactvol en weet je anderen op een prettige manier mee te nemen. Ook wanneer belangen botsen of emoties hoog oplopen, blijf je geduldig, zorgvuldig en onafhankelijk.
Je kijkt verder dan de klacht alleen. Je zoekt naar wat er nodig is om tot een oplossing te komen en, waar mogelijk, het vertrouwen tussen de cliënt en de betrokken zorgverlener te herstellen. Je durft kritische vragen te stellen, knelpunten te signaleren en verbeteringen voor te stellen. Met jouw overtuigingskracht en doorzettingsvermogen weet je verschillende belangen bij elkaar te brengen, zonder je onafhankelijke positie uit het oog te verliezen.
Je werkt zelfstandig en gestructureerd, bewaakt de voortgang van klachten en gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Complexe situaties weet je helder te verwoorden, zowel in gesprekken als op papier. Daarnaast schakel je gemakkelijk tussen cliënten, naasten, zorgverleners, leidinggevenden, directie en de Raad van Bestuur.
Met jouw integere, onafhankelijke en oplossingsgerichte houding draag je bij aan goede gesprekken én betere zorg.
Iets voor jou
Jij kan bij ons aan de slag als klachtenfunctionaris cliënten als je:
- In het bezit bent van een relevant diploma op minimaal hbo-niveau
- Bij voorkeur een cursus of opleiding tot klachtenfunctionaris in de zorg, of de bereidheid deze te volgen
- Kennis hebt van relevante wet- en regelgeving rondom klachten zoals Wkkgz, Wlz, Wmo, en Jeugdwet
- Wilt meebouwen aan de doorontwikkeling van de dienstverlening
- Werkervaring in een soortgelijke functie hebt
- Affiniteit hebt met de doelgroep en ervaring in de zorgsector
- In bezit bent van een rijbewijs
Voel je gewaardeerd
Wanneer jij bij ons komt te werken als klachtenfunctionaris cliënten krijg je:
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 3362,- en maximaal € 4799,- volgens FWG 50 van cao-Gehandicaptenzorg (op basis van een fulltime dienstverband, 36 uur)
- Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met kans op vast dienstverband
- Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (een woon-werkvergoeding of OV-abonnement)
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%
- De gelegenheid om cursussen, trainingen en e-learnings te volgen
- De mogelijkheid tot het kopen van extra verlofuren, een sport abonnement met korting af te sluiten en gebruik te maken van ons fietsplan
Check alle arbeidsvoorwaarden hier!
Voel je welkom en solliciteer
Wil jij aan het werk bij Cosis als klachtenfunctionaris cliënten? Solliciteer dan direct! Reageren kan tot en met zondag 29 november 2026.
Heb je nog vragen of wil je meer weten? Neem contact op met Christine Wolfgang, senior kwaliteitsadviseur, via 0647053877. Wordt er niet direct opgenomen, stuur een WhatsApp-bericht met jouw naam en vraag. Christine neemt dan zo snel mogelijk contact met jou op.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.
Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt zoeken, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.
Meer weten over de procedure?
We leggen je hier uit hoe onze sollicitatieprocedure eruitziet.
Benieuwd naar de status op je sollicatie?
Bekijk de voortgang van je sollicitatie in ons kandidatenportaal.