Privacy

Dit is de Privacyverklaring van zorgorganisatie Stichting Cosis, hierna Cosis. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle locaties en vestigingen van Cosis. Denk hierbij aan alle locaties voor wonen, dagbesteding, expertisecentra, steunpunten en kantoren.

Cosis hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe Cosis omgaat met de persoonsgegevens.

Cosis respecteert de privacy en draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens steeds vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), worden behandeld. 

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
  • De verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Versie: november 2024

We hebben in de Privacyverklaring voor je op een rijtje gezet hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens. Je kunt in de Privacyverklaring lezen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, voor welke doeleinden, wie jouw gegevens mag inzien, hoe wij jouw gegevens bewaren, aan wie wij jouw gegevens doorgeven en welke invloed je daarop zelf kunt uitoefenen. Jouw belang staat bij ons voorop!

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Stichting Cosis verwerkt in het kader van haar dienstverlening op een geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde wijze.

Van wie verwerkt Stichting Cosis persoonsgegevens?
Dit zijn allereerst onze (aspirant) cliënten en hun wettelijke vertegenwoordigers waar we de zorg voor verlenen. Daarnaast kunnen we persoonsgegevens verwerken van de personen met wie we contact hebben en onderhouden, of die de websites bezoeken.

Daarnaast verwerken we persoonsgegevens van personen die ervoor zorgen dat we onze zorg zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Het betreft hier onder andere onze (zorg)werknemers, uitzendkrachten, gedetacheerden, payrollkrachten, maar ook de contactpersonen van onze (potentiële) opdrachtgevers, zakelijke klanten, leveranciers of business partners.

Belangrijk: als jij als bedrijf of organisatie persoonsgegevens van jouw medewerkers aan ons doorgeeft, dan ben jij volgens de geldende wetgeving verplicht om jouw medewerkers hierover te informeren. Je kunt deze privacyverklaring aan jouw medewerkers geven, zodat zij weten op welke wijze Stichting Cosis omgaat met persoonsgegevens.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens?
De verantwoordelijke voor het verwerken van jouw persoonsgegevens is Stichting Cosis, met haar hoofdvestiging aan de Lauwers 17 in Assen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer:04082725

 Deze Stichting bestuurt en houdt toezicht op de stichtingen:

  • Stichting Cosis, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 0408272

De verantwoordelijke is degene die formeel-juridisch beslist of en, zo ja, welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke wijze.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die verwijzen naar een persoon. Dat kan een naam, een adres of een telefoonnummer zijn. Maar ook informatie over gezondheid (zoals in het medisch dossier) is een persoonsgegeven.

Onder welke wetgeving valt de verwerking van persoonsgegevens?
Stichting Cosis verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden en heeft daarbij te maken met verschillende wet- en regelgeving. Zo houdt Stichting Cosis zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast gelden andere aspecten van wet- en regelgeving die met de privacy van gegevens te maken hebben, zoals een bewaarplicht.

Van wie verzamelt Stichting Cosis persoonsgegevens?
Stichting Cosis verwerkt privacygevoelige gegevens van bijvoorbeeld cliënten, medewerkers en sommige dienstverleners. Ons streven is om misbruik van deze gegevens te voorkomen. 

Algemeen o.a. via de website of telefonisch.
Voor- en achternaam, telefoonnummer(s), e-mailadressen;

Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld door formulieren op onze website in te vullen, in correspondentie en telefonisch, en ten behoeve van bijvoorbeeld sollicitaties:

  • NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens (telefoon);
  • Geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
  • Gegevens t.b.v. potentiële cliënten (mogelijk ook medische gegevens);
  • Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
  • Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van jouw geschiktheid, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften door jouw meegestuurde pasfoto’s.

Persoonsgegevens ten behoeve van ons Personeel / Vrijwilligers.
Als je bij ons werkt, hebt gewerkt of als vrijwilliger of stagiaire betrokken bent, dan kunnen we de volgende (persoons)gegevens verwerken:

  • NAW-gegevens, Burger Service Nummer (BSN), geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit, burgerlijke staat, IBAN-nummer, handtekening, salarisgegevens, nevenfuncties, opleidingen, ID-bewijs, werkvergunning, VOG-verklaring.
  • Overige gegevens die te relateren zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.

Persoonsgegevens ten behoeve van onze cliënten.
De volgende persoonsgegevens kunnen voor Stichting Cosis noodzakelijk zijn om kwalitatief goede zorg te kunnen verlenen en/of zijn wettelijk vereist in zorg specifieke wetgeving. Afhankelijk van het type zorg (ambulante hulp, jeugdzorg, langdurige zorg, pleegzorg) kan Stichting Cosis persoonsgegevens verwerken in haar beveiligde Elektronische Cliënten Dossier (ECD). Persoonsgegevens die kunnen voorkomen in het ECD zijn:

  • NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer(s), emailadressen, IBAN-nummer, burgerlijke staat, polisnummer zorgverzekering, BSN, ID-nummer legitimatie;
  • Gezondheidsgegevens (die nodig zijn voor de zorgverlening), veiligheidstaxaties, contactgegevens huisarts/apotheek/tandarts;
  • Gegevens van directe contactpersonen (+relatie), contactgegevens voogdij of pleegouderschap;
  • Type financiering van de zorg;
  • Gegevens van scholen;
  • Beeld en videomateriaal ten behoeve van bijvoorbeeld video home trainingen (VHT) of inluistersystemen (nachtzorg) of beiden in het kader van de Wzd;
  • Open velden met daarin diverse mogelijke herleidbare persoonsgegevens (bijvoorbeeld behandelplannen, voortgangsverslagen, (eind)rapportages etc.).

Persoonsgegevens ten behoeve van onze leveranciers.
Voor het functioneren van de organisatie maakt Stichting Cosis gebruik van meerdere leveranciers. Het betreft hier onder andere leveranciers voor onderhoud, controle van brandblusapparatuur, inhuur van derden expertise. Hiervoor kan Stichting Cosis de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • NAW-gegevens contactpersonen, functie contactpersoon, telefoonnummer(s), email-adressen, IBAN-nummer, KVK-nummer, handtekeningen na sluiten overeenkomst.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken.
Bijzondere persoonsgegevens zijn extra gevoelig. Hierbij gaat het om gegevens over zaken zoals etniciteit, religie en seksuele voorkeur. Deze gegevens worden in principe niet geregistreerd. Deze bijzondere persoonsgegevens worden alleen geregistreerd als dit noodzakelijk is voor een goede zorgverlening. En natuurlijk alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.

Onze website verzamelt gegevens over websitebezoekers, waaronder bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar.* We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over de minderjarige waar jij wettelijk vertegenwoordiger van bent, neem dan contact op met de afdeling Privacy van Stichting Cosis via: privacy@cosis.nu zodat wij deze eventuele gegevens kunnen verwijderen.

*Zie voor meer informatie onder het kopje “Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken”.

Om jouw gegevens te mogen verwerken is er op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een grondslag nodig.
Hieronder is te lezen welke grondslagen bestaan:

  • Toestemming;
  • Vitaal belang;
  • Wettelijke verplichting;
  • Algemeen belang;
  • Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst;
  • Gerechtvaardigd belang.

In sommige gevallen heeft Stichting Cosis jouw toestemming nodig voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. Een voorbeeld waarbij wij op grond van jouw toestemming jouw gegevens verwerken is voor het verzenden van een nieuwsbrief. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Er zijn ook gevallen waarbij Stichting Cosis gebruik kan maken van een andere grondslag. Denk hierbij aan:

  • De verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een (behandelings)overeenkomst;
  • De verwerking is noodzakelijk om jouw vitale belang (in het kader van gezondheid) of dat van een ander te beschermen;
  • De verwerking is noodzakelijk omdat er sprake is van een aan Stichting Cosis opgedragen wettelijke taak.

Indien er sprake is van één van de hiervoor genoemde grondslagen kan Stichting Cosis zonder jouw toestemming jouw persoonsgegevens verwerken.

 Stichting Cosis verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om een cliëntenrelatie aan te gaan
Krijgen wij een aanmelding met een zorgvraag, dan hebben wij persoonsgegevens nodig. Zie om welke gegevens het gaat de informatie onder ‘Welke gegevens gebruiken wij?’.

Overleg tussen behandelaren
Alleen rechtstreeks betrokken behandelaren kunnen met elkaar overleggen. Voor dit overleg is het nodig om persoonsgegevens te raadplegen voor het kunnen leveren van een goede dienstverlening.

Financiële gegevens
Ter ondersteuning van de zorgvraag voor de cliënt en de bedrijfsvoering van de organisatie.

Inzet cameratoezicht voor beveiligingsdoeleinden of zorgvraag
Het cameratoezicht wordt enkel onder strikte voorwaarden ingezet voor een specifiek doel, wat goed moet worden onderbouwd.

Voor het versturen van een nieuwsbrief
Enkel met toestemming van de cliënt kan Stichting Cosis een informatieve nieuwsbrief versturen.

Overeenkomsten met ZZP’ers
Het is nodig om persoonsgegevens te verwerken voor het uitvoeren van de gegeven opdrachten.

Een wettelijke verplichting
Verplicht bewaren van bijvoorbeeld een medisch dossier op basis van de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO), de eisen uit de Jeugdwet, Wlz, WMO of belastingwetgeving.

Om met je contact op te nemen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
(O.a. in Facilitair ondersteuning systeem Planon).

Het verlenen van zorg
Cliëntgegevens staan bijvoorbeeld geregistreerd in de applicaties Ons, Zenya, FarmedRX en Ncare (t.b.v. van bijvoorbeeld het verstrekken en registeren van medicatie).

Voor de bedrijfsvoering en kwaliteitsverbetering
Stichting Cosis verwerkt persoonsgegevens voor het verbeteren van haar dienstverlening als zorgaanbieder.

Het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek
Enkel op basis van toestemming van de betrokkenen kan na een goedkeuringsproces de gevraagde persoonsgegevens worden verwerkt voor één specifiek doel.

Verplichte vastleggingen rondom personeel, stagiaires en vrijwilligers

  • Behandeling van sollicitaties (incl. portefeuillebeheer);
  • Beheer personeelsdossier en salarisadministratie;

Klachten
Het beantwoorden of afhandelen van jouw vragen of klachten via de e-mail.

Stichting Cosis bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. We hanteren daarbij de termijnen die in de zorg specifieke wetten zijn opgenomen maar ook in belastingwetgeving. Gegevens van sollicitaties worden maximaal twaalf maanden bewaard en daarna vernietigd. Na toestemming kunnen we ook jouw sollicitatie langer bewaren in onze vacatureportefeuille.

Stichting Cosis verstrekt persoonsgegevens aan anderen enkel met jouw toestemming of omdat Stichting Cosis op grond van een wettelijke plicht dit zou moeten doen (een voorbeeld is het verstrekken van medicatiegegevens aan de apotheek). Stichting Cosis verwerkt persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden.

Let op: een gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken zonder opgaaf van reden. 

Stichting Cosis verwerkt soms gegevens namens andere organisaties.

Bij meerdere vestigingen van Stichting Cosis vinden dagbestedingsactiviteiten plaats. Deze activiteiten worden onder begeleiding door onze cliënten uitgevoerd. Stichting Cosis wordt daarbij soms ingehuurd door bedrijven en organisaties uit de regio. Bij sommige van deze activiteiten verwerkt Stichting Cosis namens deze organisaties persoonsgegevens. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het vullen en inpakken van kerstpakketten en voorzien van adresgegevens of het namens een bedrijf vernietigen van vertrouwelijke documenten.

Werkt Stichting Cosis samen met andere bedrijven of organisaties, dan worden er contractuele afspraken gemaakt voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.

Je hebt recht op inzage in jouw persoonsgegevens en het recht om correctie, verwijdering of vergetelheid van jouw persoonsgegevens te vragen. Tevens kun je bezwaar aantekenen tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens en onder omstandigheden heb je recht op het beperken van de gegevensverwerking. Daarnaast bestaat het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Bij ieder verzoek is een individuele afweging mogelijk. Je krijgt binnen de daarvoor geldende termijn antwoord op jouw verzoek. Bij jouw verzoek vragen wij om jouw identificatie. Je kunt een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar privacy@cosis.nu. Indien de behandeling niet aan jouw verwachting voldoet, kun je daarvoor een klacht indienen door een e-mail te sturen naar klachtenfunctionaris@cosis.nu.

Recht op inzage
Dit is het recht van betrokkenen om bijvoorbeeld een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die Stichting Cosis van jou verwerkt, met als doel meer houvast te verkrijgen op de verwerking van eigen persoonsgegevens.

Recht op Correctie
Je hebt het recht om correctie van jouw persoonsgegevens te vragen. Dat houdt in dat je een organisatie mag vragen jouw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. Je kunt om correctie vragen als jouw persoonsgegevens:

  • Feitelijk onjuist zijn;
  • Onvolledig zijn of niet ter zake doen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld;
  • Op een andere manier in strijd met een wet worden gebruikt.

Het correctierecht is niet bedoeld voor het corrigeren van professionele indrukken, meningen en conclusies waarmee je het niet eens bent, voor zover deze ter zake doen. Wel mag je van de organisatie verwachten dat deze in ieder geval jouw schriftelijke mening toevoegt aan het dossier. Dat kan vooral een oplossing bieden bij situaties waarbij het om niet objectief vast te stellen feiten gaat.

De beoordeling welke medische gegevens juist zijn, of de gegevens volledig zijn, blijft steeds voorbehouden aan Stichting Cosis. Dit is onder andere zo vanwege de vereiste medisch inhoudelijke deskundigheid, de vereiste goede kwaliteit van de geleverde zorg en vanwege de plichten die Stichting Cosis heeft als goed hulpverlener.

Recht op Vergetelheid
Mensen hebben het recht om ‘vergeten’ te worden. Maar vaak kunnen niet alle persoonsgegevens gewist worden. Bijvoorbeeld als er een wettelijke plicht bestaat om jouw persoonsgegevens wel te gebruiken of een bepaalde tijd te bewaren. Maar wanneer geldt het recht op vergetelheid dan wel? Een reden hiervoor kan zijn dat de persoonsgegevens niet meer nodig zijn, de toestemming van de betrokkene is ingetrokken, de betrokkene bezwaar maakt tegen het gebruik van zijn persoonsgegevens (zie ook het recht op bezwaar), de persoonsgegevens zonder wettelijke grondslag worden verwerkt en/of de wettelijke bewaartermijn verlopen is.

Recht van bezwaar
Het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking. Bijvoorbeeld: een cliënt van Stichting Cosis heeft meegedaan aan een medisch onderzoek en komt er later achter dat een bekende van hem/haar als onderzoeker bij die organisatie werkt en heeft dan liever niet dat de onderzoeksgegevens worden gebruikt.

Recht op beperking
Het recht om minder persoonsgegevens te laten verwerken. Ook hier zijn verschillende situaties denkbaar, zoals: de persoonsgegevens zijn mogelijk onjuist, de verwerking is onrechtmatig, de persoonsgegevens zijn niet meer nodig en/of een betrokkene maakt bezwaar.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Het recht om persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij. Cliënten kunnen vragen om eigen persoonsgegevens over te dragen als zij hun contract met Stichting Cosis willen beëindigen. Vervolgens kunnen zij makkelijk deze gegevens doorgeven aan een andere zorgaanbieder.

Wil je jouw zorgdossier laten overdragen aan een andere zorginstelling?
Persoonsgegeven zijn en blijven eigendom van de cliënt, De cliënt (of diens vertegenwoordiger) is zelf verantwoordelijk voor het overdragen van het zorgdossier aan een andere instelling.

Individuele afweging bij ieder verzoek
De hiervoor beschreven rechten zijn geen absolute rechten. Er kunnen omstandigheden zijn die maken dat aan een bepaald verzoek geen gehoor kan worden gegeven. Indien dat zo is, dan wordt dat gemotiveerd kenbaar gemaakt.

Identificatie
Stichting Cosis kan bij alle vragen/verzoeken vragen om een identiteitsbewijs. Dit doet Stichting Cosis om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt of ten onrechte wijzigingen worden aangebracht in persoonsgegevens.

Termijnen
Stichting Cosis zal de vragen/verzoeken in het algemeen binnen een maand beantwoorden. Mocht de beantwoording van de vragen/verzoeken meer tijd kosten, dan wordt dat binnen een maand aangegeven. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat vanwege de complexiteit van de verzoeken en/of het aantal verzoeken de beantwoordingstermijn in totaal oploopt tot drie maanden. Buitensporige verzoeken met betrekking tot het verstrekken van informatie kunnen door ons worden afgewezen.

Van buitensporige verzoeken is sprake wanneer je ons bijvoorbeeld meer dan gemiddeld en noodzakelijk benadert met informatieverzoeken.

Klachten
Mocht een klacht bestaan over de verwerking van de persoonsgegevens, dan kun je hierover in eerste instantie contact opnemen met jouw hulpverlener, de betrokken manager of gedragsdeskundige en eventueel met onze klachtenfunctionaris via onderstaand adres.

De klachtenfunctionaris biedt ondersteuning bij het vinden van een passend antwoord op de klacht. Het staat de klager altijd vrij een klacht in te dienen bij de Functionaris gegevensbescherming van Stichting Cosis of bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacywetgeving. Je vindt de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens via de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Voor het veilig verwerken van persoonsgegevens neemt Stichting Cosis passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om ongewenste verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

Wij zijn verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens.

Stichting Cosis neemt de bescherming van jouw gegevens serieus. We hebben meerdere technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Stichting Cosis werkt volgens de NEN7510, waardoor informatiebeveiliging continu aandacht krijgt binnen onze organisatie. Hierbij kun je denken aan:

  • Passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan;
  • Vertrouwelijk omgaan met alle persoonsgegevens. We zorgen ervoor dat alleen mensen die bij jouw gegevens mogen komen, dat ook kunnen. Dit geldt voor de computers, maar ook voor alle locaties van Stichting Cosis;
  • Goede beveiligingsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, oneerlijke toegang en diefstal. Zo beveiligen we de computers en netwerken volgens nationale standaarden en houden we onze locaties veilig. Papieren gegevens gaan in afgesloten dossierkasten, onze medewerkers laten geen gegevens liggen en verzamelen geen overbodige gegevens;
  • Gegevens verwijderen als we deze niet meer nodig hebben. Zo blijft er niet onnodig lang informatie over jou beschikbaar. Natuurlijk zijn we soms verplicht om zaken langer te bewaren: jouw medisch dossier blijft bijvoorbeeld 20 jaar bewaard.

Wij gebruiken persoonsgegevens omdat het nodig is voor het uitvoeren van onze diensten. Vaak bewaren we ook persoonsgegevens omdat dat moet vanwege wettelijke, financiële en/of fiscale verplichtingen.

Stichting Cosis gebruikt technische en functionele cookies op haar websites. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Analytische cookies / Google Analytics
Stichting Cosis gebruikt Google Analytics om bezoekersstatistieken te verzamelen en rapportages daarvan samen te stellen, met als doel de website gebruiksvriendelijker te maken. Stichting Cosis kan met behulp van de rapporten uit Google Analytics niet bepalen wie je bent of waar je woont. De gegevens van Google Analytics zijn alleen voor intern gebruik en worden door Stichting Cosis in geen geval doorgegeven aan externe partijen.

Alle gegevens zijn eigendom van Google. Google kan deze informatie verstrekken aan derden, als zij daar wettelijk toe verplicht worden. Lees het privacybeleid van Google Analytics voor meer informatie over wat Google met jouw informatie doet. Je kunt Google Analytics helemaal blokkeren door een zogenaamde add-on op jouw browser te installeren.

Als je een vraag of klacht hebt over de manier waarop we met jouw gegevens omgaan, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via de contactgegevens zoals hieronder aangegeven. Mocht je er met onze Functionaris Gegevensbescherming niet uitkomen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt op de website van Stichting Cosis. Stichting Cosis kan jouw persoonsgegevens verwerken voor nieuwe doeleinden die nog niet staan vermeld in deze privacyverklaring. In dat geval nemen wij contact met je op alvorens jouw gegevens te gebruiken voor deze nieuwe doeleinden, om je op de hoogte te stellen van de wijzigingen en om je de kans te bieden jouw deelname te weigeren.

Je kunt jouw schriftelijke verzoeken of vragen met betrekking tot privacy sturen aan:

Stichting Cosis
Ter attentie van Hans de Jong (Privacy Officer)

Postbus 214
9400 AE Assen
privacy@cosis.nu
06 10240684
Website: www.cosis.nu

Functionaris Gegevensbescherming
Stichting Cosis heeft Tjeerd Canrinus aangesteld als Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Deze Functionaris Gegevensbescherming is de onafhankelijk toezichthouder ten aanzien van de omgang met persoonsgegevens en privacy binnen Stichting Cosis en is te bereiken via privacy@cosis.nu of 06 528 707 41.

Bij het vermoeden van een veiligheidsincident of zelfs datalek, adviseren wij je contact op te nemen met de Privacy Officer.

Toezicht op het verwerken van persoonsgegevens
De regels over het beschermen van jouw persoonsgegevens zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) ziet erop toe dat deze wet wordt nageleefd. Wanneer jij van mening bent dat de bepalingen uit de privacyverklaring niet of onvoldoende door ons worden nageleefd, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de AP.

De contactgegevens van de AP zijn:

Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
0900-2001201